學校校務工作能否運作順暢，教學品質能否提昇，端賴總務處的行政支援角色是否扮演得稱職。總務工作瑣碎繁雜，工作人員必須要能秉著熱忱的服務態度及具有刻苦耐勞的精神，用心規劃校園設施的改善，以期建立全校師生所需之優質與舒適的教學環境。

        內湖高工總務處同仁秉持認真負責、任勞任怨的態度，戮力支援各項教學所需採購事項；積極進行校園綠美化工作；主動辦理校舍修繕及設備維修；文書處理作業完全e化，除能提高公文交換行政效率外，更能節省紙張浪費；為達便民目的，特簡化出納作業，凡壹萬元以下採購案件，廠商送貨驗收後立即憑證付款，提昇行政效率，加強便民服務，建立清新形象。總務處本著全力支援教學服務的態度，期望配合其他處室共同營造內湖高工為優質的精緻高職。 

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主要業務：

綜理總務工作之督導與執行。

總務主任：

韓東賢  主任

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主要業務：

※財物採購

    各科教學實習材料及設備之採購行政業務辦公所需物品及設備之採購

※工友管理

    技工友管理業務依校務需要及專長辦理，技工友工作分派

※場地管理

   辦理各項場地借用配合學校各種集會、茶會及慶典之場地佈置

※水電管理

   中央飲水系統及水池水塔等供水管路維修低壓供電及高壓變電站維修及管理

※校園美化

    配合教學所需進行未來校園發展之整體規劃花木植栽修剪及休閒步路舖修

※駐衛警勤務

    門禁管制，校園安全維護及事件處理配合委外保全假日駐衛警加強校園安全維護

※其他庶務項目

    零用金之出納、報銷及記帳管理員工交通補助費及三節慰問金發放事宜消防、電梯、發電機與空調系統維護保養

庶務組長：

李月雲 組長

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主要業務：

1. 點收各種款項、支票、有價證券等，並填開收據。

2. 保管現金、各種票據、存單、有價債券及契據等。

3. 結報各項收支表。

4. 辦理員工薪津、鐘點費、各種補助費、獎學金等支付或劃帳支付工作。

5. 根據會計憑證辦理收入存帳及支出彙寄。

6. 依法辦理扣繳各類稅款，製作扣繳憑單。

7. 參與各項開標，收取押標金、履約保證金、保固金等，並辦理質權設定續。

8. 四聯單分班，收取四聯單繳費第三聯。

9. 辦理各項代扣業務，並分類辦理轉付或撥交工作。

10. 發放退休人員退休金及現金補償金。

11. 逐日登錄經費收支日記簿，逐月核對銀行來往對帳單，編製日結表及銀行往來對帳調 節表。

12. 所得稅。

13. 其他臨時事件及上級交辦事項。

出納組長：

蔡佳樺  組長

洽詢電話：

26574874-123

電子信箱：

主要業務：

1. 收文登錄 收文分類、登錄電腦。

2. 文件繕打 全校性公文繕打和主管臨時交辦文件。

3. 發文校對 公文校對後依行文單位辦理發文。

4. 檔案管理 公文發文後分類歸檔，供各承辦人調閱，並定期清理辦理銷毀。

5. 公文遞送 收文分送各承辦人及教育局聯絡箱遞送公文。

6. 公文稽催 公文時效管制、催辦展延手續。

7. 文件用印 各種文件經校長核准後予以用印。

8. 郵件收寄 全校郵件收管、寄送及郵資核銷。

9. 紀錄整理 校務會議、行政會報紀錄整理。

10. 傳真處理 傳真機 (02)2797-1572 文件處理。

11.公文月報表 公文處理成績月報表及發文處理日數紀錄表。

文書組長：

傅亞玲 組長

洽詢電話：

26574874-124

電子信箱：

主要業務：

※不動產管理

    校地、校舍等不動產登帳列管

※動產管理

1. 財產登帳、編號、輸入電腦製作財產卡等業務

2. 財產帳各類報表處理

3. 財產異產及轉撥作業

4. 財產報廢、呈核、拍賣、註銷等作業

5. 年度財產盤點抽點作業

※防護團及收容所

    防護團及收容所等防災相關業務

※工程合約書之保管

    各工程合約書之保管

經營組長：

林碧琴   組長

洽詢電話：

26574874-125

電子信箱：